Bisher wurden die Informationen der Hinweisschilder hinsichtlich der sich im Boden befindlichen Versorgungs-leitungen/Armaturen handschriftlich in Formulare eingetragen, die später in der Zentrale von einem Sachbearbeiter manuell in die Datenbank eingegeben werden mussten. Die Formulare müssen dabei jedoch immer ordnungsgemäß ausgefüllt werden, dürfen nicht verloren gehen und sind in die Datenbank fehlerfrei zu erfassen. Dies kann jedoch im konventionellen Arbeitsablauf nicht immer vorausgesetzt werden.

Durch die Automatisierung des Verfahrens sollen Mängel in der Datenbank beseitigt, das sichere und korrekte Erfassen der Informationen erleichtert, die Arbeitsprozesse beschleunigt und damit eine Qualitätssteigerung erzielt werden. Zudem können zusätzliche Information zu den jeweiligen Objekten (Wasser oder Gashausanschluss, Absperrarmatur, Hydrant, etc.) vor Ort hinterlegt werden. Jeder Auslese- oder Veränderungsprozess kann dann noch einem Mitarbeiter zugeordnet werden.

Das von der IDtek Identifikationslösungen GmbH entwickelte Memosystem funktioniert mittels Einsatz von RFID-Technologie und optimiert damit die mobile Datenerfassung. Durch einen Chip, der am Memoschild angebracht ist, können Daten mit Hilfe eines einfach zu bedienenden industrietauglichen mobilen Terminals ausge- lesen, verändert oder erweitert werden. Alle Angaben werden in eine auf dem Terminal installierte MS SQL CE Datenbank übernommen, in der die Daten jederzeit zur Verfügung stehen. Am Tagesende erfolgt eine Aktualisierung der zentralen Datenbank durch die Datenbank der Terminals.