Im Inselspital Bern werden jährlich rund 180.000 ambulante und über 40.000 stationäre Patienten mit medizinischen Dienstleistungen versorgt. Ca. 6.000 Mitarbeiter sind für den reibungslosen Betrieb in Medizin, Pflege, Lehre und Forschung eingestellt. Jährlich werden 600 Medizinstudenten unterrichtet und hunderte Ärzte bilden sich in ihren Fachgebieten weiter. Daneben werden mehr als 1.000 Menschen für einen Beruf im Gesundheitswesen aus- und weitergebildet. Der weltweite Kontakt zu führenden Forschungszentren und die Beteiligung der Spezialisten an internationalen Forschungsprojekten machen das Inselspital Bern zum Aushängeschild des Kantons Bern und zu einer der bedeutendsten Universitätsspitälern der Schweiz.

In den letzten Jahren ist die Zahl der stationären Patienten gestiegen, wogegen die durchschnittliche Aufenthaltsdauer gleichzeitig sank. Infolge dessen wurde der Bettenreinigungsaufwand immer größer. Zugleich stieg die Anforderung an Hygiene. Die Häufigkeit an Betten-Reinigungen erhöhte sich auf ca. 42.000-mal pro Jahr. Somit stiegen nicht nur die Anforderungen an das Personal, es wurde auch mehr Reinigungsmittel verbraucht.

Das Ziel war der effiziente und sinnvolle Einsatz des Spital-Personals im Betten-Management. Das Personal sollte durch eine automatische Datenerfassung entlastet werden. Der Einsatz der RFID-Technologie sollte die Abläufe beschleunigen, den Bettenverbrauch verursachungsgerecht verrechnen lassen und den Verbrauch an Reinigungsmittel reduzieren. Somit können Effizienzsteigerungen in den Bereichen Transport, Reparatur, Hauswirtschaft, Buchhaltung sowie bei Pflege von Routineaufgaben erreicht werden.

Das Universitätsspital begann zunächst in einem Pilotprojekt mit der Ausstattung von 20 Betten und einem Teil der Gebäude mit RFID-Technik. Informationen über die Bettenbewegung, welche vorher von Hand registriert werden mussten, konnten automatisiert werden. Der Erfolg, der sich mit dem Pilotversuch erzielen ließ, bewog die Spitalleitung zum spitalweiten Einsatz des Systems.